關于進一步加強涉外專項活動經費管理的意見

武院[2016]6號

發布者:國際合作與交流處發布時間:2016-05-01瀏覽次數:99

各學院、各部門:

近年來,我校充分發揮武夷山世界自然文化產地”的優勢,結合學校學科專業特色,大力加強了對外開放和國際交流,組織開展了形式多樣的涉外(含臺、港、澳、僑,下同)專項活動,大大提升了我校在海內外的知名度和美譽度。為進一步規范涉外專項活動,加強對外交流與合作,現提出以下意見:

一、進一步加強對涉外專項活動的領導和組織

按照“統一領導、歸口管理、明確職責、協調配合”的原則,加強對涉外專項活動的領導,通過開展多種形式的涉外專項活動,主動為學校轉型和發展服務,為學校產教融合服務,為創新人才培養服務,進一步促進我校教育事業的發展。各承辦單位應本著熱情、周到、節儉、高效的原則高質量、高水平地組織開展活動,展示我校師生良好的精神風貌。

二、進一步規范對涉外專項活動經費的審批

1、使用學校預算內經費舉辦的涉外專項活動,由承辦單位做好活動策劃和經費預算,按校內經費審批權限分級報批,并報校國際處(臺港澳僑辦)備案。

2、使用上級部門下撥的活動經費(委托代辦、代收代)舉辦的涉外專項活動,由承辦單位根據上級部門有關活動通知,做好活動策劃和經費預算(原則上不得突破撥款數額),經校財務處和國際處(臺港澳僑辦)審核后,按以下程序提請審批:預算經費3萬元以內的活動由分管副校長審批;預算經費3-10萬元(含3萬元)的活動由校長授權分管副校長召開專題會議研究后,報校長審批;預算經費10-20萬元(含10萬元)的活動由校長召開專題會議研究后審批;預算經費20-50萬元(含20萬元)的活動由校長辦公會議專題研究后審批;預算經費50萬元以上(含50萬元)的活動由校黨委會議專題研究后審批。

3、使用財政下撥專項經費舉辦的涉外專項活動,由承辦單位根據上級部門有關活動通知,做好活動策劃和經費預算,經校財務處和國際處(臺港澳僑辦)審核后,預算經費50萬元以內的活動報校長辦公會議專題研究審批,預算經費50萬元以上(含50萬元)的活動由校黨委會議專題研究后審批。

三、進一步規范和保障涉外專項活動經費管理和使用

承辦單位根據上級的活動要求和涉外接待相關財務規定,在活動預算范圍內按照財經法規和學校財務規章制度使用相關經費,保證經費??顚S?。鑒于上級經費一般在活動開展后下達,為保障活動順利開展,由承辦單位在活動開展前報學校立項,立項通過后從承辦單位預算安排的相關經費或學校相關經費先墊支用于活動開展,待上級經費下達后沖抵。

本意見自發布之日起施行,本校此前的有關規定,凡與本意見不一致的,以本意見為準。

  

  

                                      武夷學院

         2016年4月28


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